中新网山西新闻12月8日电 从过去经常加班加点、挑灯夜战,到如今按时上下班,这是国网运城供电公司创新工作机制,成立山西省首个业扩联合作业中心带来的新变化。

努力优化供电营商环境,切实为群众多办好事实事,不断提高供电服务质量和水平,是国家电网各级供电公司的追求。2020年四季度,运城供电公司负责人在走访调研中发现,一直以来客户服务中心秉承着“一口对外”和“内转外不转”的工作理念,但由于机制不畅问题,实际操作过程中依然存在一些弊病。

该负责人所指的机制不畅问题主要表现在:客服中心接到客户业扩申请后,一般都要指定一位客户经理全程帮助客户办理全部用电手续,包括全面协调内部各专业部门进行的项目规划、配套建设、送电验收等工作。这不但加重了客户经理的协调工作负担,而且也不利于服务好那些自建线路、变电站等项目的专线客户。从长远发展和服务客户考虑,需要进一步创新机制,以减轻依赖单个人员协调的工作压力和提升整体办电效率。
经过广泛深入研究,今年初,运城供电公司以柔性团队形式,成立了全省首个业扩联合作业中心。据了解,该中心下设客户服务组、专业协同组和技术专家组,人员主要由营销、发策、运检、调度、信通等相关部门业务骨干构成。其服务机制是客户服务组“一口对外”,为每个分散的项目配置专属客户经理,全过程跟踪服务,并通过应用自主建设的办电服务管控平台,实时传导项目进展信息。结合实时信息,专业协同组集中决策、联合作业,技术专家组开展竣工检验“预验收+云服务”。同时规定,每周三个组要召开一次碰头会,集中敲定近期要办的事情。
“成立业扩联合作业中心,相当于是将原来处于后台位置的发策、运检、调控等专业部门服务前移,主动服务相关项目,省去了客户经理挨个儿协调这一环节,工作效率得到显著提高。”运城供电公司主管营销工作的副总经理李建宏这样介绍。
运城供电公司客服中心主任车晓剑表示,成立业扩联合作业中心之后,客服中心协调各部门的工作量明显减少,大家可以集中精力为客户去办更多更好的事情。
“每周固定召开一次碰头会,集中研究解决业扩报装问题,既可以为客服经理减轻负担,同时也提高了我们的办事效率,使我们的工作更加具有规律性,更有条理。”运城供电公司发策部霍剑涛、运检部吕江深有体会。
体会最为深刻的还数专线客户。
山西建龙实业有限公司今年进一步扩大钢铁产能,预计全年将完成750万吨,同比增加150万吨。为确保电力可靠供应,该公司向运城供电公司客服中心提出了自建第六座变电站的申请。随即,运城供电公司业扩联合作业中心迅速行动,以最快的速度完成供电公司应办的各流程业务。
“我们今年在运城主城区共建设10个充电站210把枪,目前已全部投运,每天用电2万千瓦时,一个月基本上是60万千瓦时。原本以为办理用电手续特别复杂,没想到只去了一次,供电公司客户经理就将所有事情安排得妥妥帖帖,一天也没有耽误时间。”运城市惠民运能新能源公司副总经理刘永峰说。
一场变革满盘活。“截至11月底,业扩联合作业中心成立10个月来,已受理专线用户48户,平均业扩配套工程整体建设时长缩短61.88%,竣工验收及送电效率提升50%,供电方案答复效率提升55%,客户的获得感和满意度全面提升。下一步,我们要继续倾听呼声,改进工作,更好地服务广大客户和人民群众。”运城供电公司营销部副主任赵盈鑫表示。(冉涌 卫小鹏 刘栋梁)