中新网山西新闻10月15日电 “请供电所立即联系客户,及时将复电时间及客户诉求反馈到工作群……”10月8日,国网陵川县供电公司工作人员将政务服务热线工单发至群内,督促供电所积极开展用户的复电工作,这是该公司加强政务服务热线工单管控,提升服务水平的一个缩影。
强化工单管控。该公司高度重视工单处理、回复工作,以“三级服务调度体系”为依托,全面落实工单日检点、周分析工作要求,安排专责分类处理各类工单,认真分析产生不满意工单的原因,并针对客户意见工单暴露出来的短板、漏洞、弱项,逐项逐步落实整改闭环,同时在解决客户合理诉求的基础上,定期开展客户回访,提高客户用电满意度。
强化风险管控。该公司充分发挥“网格经理微信群”网格作用,注重客户用电信息知情权,落实台区网格微信群全覆盖,及时通过95598、短信、微信群等多渠道发布故障停电原因与范围、抢修进度及预计恢复时间,征得客户理解。
强化考核激励。制定“12345”政务服务热线专项考核方案,规范基层工作人员日常服务行为,完善各项服务细节,做到每一个工单都处理到位、回访到位。针对触碰红线的问题,严格落实考核措施,逐级进行奖惩,进一步压实各级人员责任。
强化管理模式。定期召开月度优质服务管控会,从现有事件类别、事件特点等情况,深入剖析背后隐藏的问题,按周通报各供电所工单情况,并采取约谈制度,加强对工单的流程管控,有效提升优质服务工作质量。
(张宁淳)