中新网山西新闻9月3日电 “客户只提供一份身份证明材料,我们该怎么做好业务受理?现场勘查录像、资料补齐这些关键环节,哪些细节最容易出现疏漏?”近日,长治供电公司低压业扩报装业务培训课堂上,参训的22名营业厅工作人员开展热烈交流,此次培训正是落实“降投诉、优服务”百日攻坚行动的重要举措。
培训现场,营销部专业人员结合新修订的《低压业扩报装服务指南》,围绕低压居民业扩报装、低压非居民业扩报装、居民个人充电桩装表接电三大业务场景,开展全流程业务讲解,从业务受理、上门服务、装表接电到流程归档,逐项厘清各岗位操作规范,重点解读“一证受理”适用范围、资料补齐标准、现场勘查要求等容易出现问题的关键节点。按照服务指南要求,营业厅要严格落实“受理即录入”,客户仅凭任意主体资格证明即可办理业务,工作人员需要当面操作系统录入信息,同步告知客户后续需要补齐的资料。
上门勘查阶段,台区经理与项目经理要按照约定时间共同到场,全程做好视频记录,遇到资料不全、现场不具备供电条件的情况,征得客户同意后可临时办结流程,客户拒绝签字时,现场视频可作为工作凭证,装表接电、流程归档环节,也对合同签订、影像留存、电话回访作出细化约束。
本次培训采用文件解读、案例剖析、现场答疑相结合的模式,培训人员针对近期相关事件开展复盘剖析,深挖问题产生根源,帮助一线人员纠正认知偏差,准确把握“一证受理、容缺受理”政策边界,规范每一步业务操作。参训人员纷纷表示,将把培训所学转化为实际行动,筑牢服务意识,补齐业务短板,防范同类服务问题再次发生。
下一步,长治供电公司将紧扣“降投诉、优服务”百日攻坚行动部署,通过明察暗访、视频抽查、工单倒查等多种方式检验培训落地成效,推动服务规范入脑入心、落地见效,持续提升群众用电获得感。(完)(许少华)
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