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山西和顺:兰台护航·档惠民生 打造群众查档“暖心阵地”
2026年10月23日 16:37
来源:中新网山西

  中新网山西新闻10月23日电 一张泛黄的婚姻登记存根,一份早年招工审批表、转正定级材料,一卷退伍军人入伍、入团登记材料,往往关系群众婚姻证明、工龄认定、退休办理等切身大事。不少群众专程来到和顺县档案馆,在工作人员协助下找到原始档案,解开心头难题,这是“兰台护航·档惠民生”服务的日常写照,也是和顺县档案部门为民办实事的生动实践。

  和顺县档案馆立足档案职能,打造“兰台护航·档惠民生”特色服务品牌,紧盯群众高频、迫切的查档需求,将婚姻、退役军人、劳动人事、早期教育文书档案作为服务重点,夯实资源基础、优化查档流程,把档案的“凭证力”转化为群众的“安心力”,让兰台窗口成为守护群众合法权益的暖心阵地。

  规范归集,推动民生档案应收尽收

  婚姻、退役军人、劳动人事类档案利用频次高,是群众最关注的民生档案门类。其中退役军人档案是馆藏重点,很多老兵查阅入伍、复员材料,用于核实工作时间、认定接续工龄。针对以往部分档案目录不清、查找耗时的问题,县档案馆坚持以“群众需要时找得到”为目标,建立民生档案优先接收机制,有序接收民政、劳动、人事、教育等单位移交档案,做到应收尽收、规范入库,持续完善民生档案资源库。

  数字赋能,实现档案资源提质增效

  按照“接收一批、利用一批、数字化一批”原则,和顺县档案馆全力推进民生档案数字化加工,目前已进馆民生档案数字化率达到100%,涵盖婚姻、退役军人、劳动人事、教育等文书档案30000余卷。同步配套数字目录与扫描副本,落实实体档案、电子档案双套管理;对照规范梳理案卷、核对目录,健全检索体系,做到卷有目录、档有出处、调阅有据。

  优化流程,提供便民暖心查档服务

  过去不少群众面临“不知道查什么、去哪查、多次跑腿”的困扰。依托数字化成果,档案查阅效率大幅提升,可直接调取电子副本查阅、打印出证。档案馆聚焦高频查档事项,规范窗口管理,推行首问负责、一次性告知、电话咨询、预约查档、延时服务等便民措施,耐心接待每一位查档群众,实现少跑腿、快办结。

  一件件档案承载群众急难愁盼,三年来,档案馆累计接待群众1000余人次,为群众办理档案证明630余次,原始档案成为群众的“定心丸”。“兰台护航·档惠民生”不是阶段性活动,而是常态化、长效化的服务品牌,引导档案工作从单纯保管库房档案,转向主动用好档案、服务民生,持续释放档案民生价值。(完)

  (刘江 胡雪溦)

【编辑:郭飞颖】
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